秘書公司的選擇和收費

在香港成立公司後，都必須有 公司秘書(Company Secretary)，公司秘書可以是個人，或由 秘書公司 擔任。由於大部份個人不熟悉香港法例及公司的運作，所以，很多公司都會委託 秘書公司 為代表。
2018年3月1日，香港實施《打擊洗錢及恐怖份子資金籌集條例》。簡單來說，這條法律其中一個目的，規定任何香港公司、信託或從事專業服務業務的公司，業務包括向客戶提供秘書服務，都必須要領取牌照，否則即屬違法。

是否任何公司都可以擔任公司秘書?

不是，公司秘書是法定職位，是協助企業有效率的管治，協調和幫助公司各部門遵守公司法規。此外，公司秘書也會向董事會提供有關公司法例的意見。公司秘書不是私人秘書，是特許的秘書，要考取專業資格。若委託 秘書公司, 這些公司必須領有相關的專業牌照，公司內部一般有會計師或律師等專業人士。

如何得知 秘書公司 是否合資格公司?

合資格的 秘書公司,必須領有《信託或公司服務提供者牌照》，才可提供信託或公司服務。領有牌照的公司，都能提供牌照編號，這些公司在香港必須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。

公司董事或股東是否可以兼任公司秘書?

可以，只要是年滿18歲，通常居住在香港便可以。若果公司只有一名董事，這名董事便不能擔任公司秘書。此外，公司秘書要熟悉相關的公司法例，才能令公司有效運作。

公司秘書的重要

公司註冊處不會向任何公司發出繳交周年申報表的任何通知。所以，一般公司知道未提交周年申報表時，可能是要交逾期罰款的時候。公司秘書的其中一項工作，便是協助公司處理及提交周年申報表。委託專業的秘書公司，可以有效協助你準備周年大會文件、提交公司周年申報表等這些香港法例要求的行政工作。

秘書公司 的收費

對於大部份的中、小企業來說，公司秘書的主要工作是處理各項法例規定的工作如周年申報、提醒公司要續交政府年費及商業登記費用等。所以，中、小企業宜選擇一些明碼實價的公司，收費只須數百元。大家要注意，大部份秘書公司的收費，都是服務費，並不包括政府的收費。

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