想成立有限公司?成立無限公司?成立香港公司看這一篇就足夠
你想成立香港公司,不管是成立有限公司?成立無限公司?,對於大部份人而言,都不太熟悉。究竟在香港開公司注意事項、收費及成立有限公司最平是多少錢?成立有限公司還是成立無限公司比較好?是否一定委託代理來做?自己動手註冊又是否可以?
這篇文章將註冊成立公司的重要事項詳細介紹,讓你清楚了解成立香港公司的重要事項,繼而可決定自己動註冊,還是委託代理來協助。
本文目錄
成立香港公司的條件
在香港註冊成立公司的條件很簡單,任何國籍人士只要年滿18歲,不論是否香港居民,只要有以下文件,就可以在香港註冊成立公司。
1.護照/香港身分證
2.住址證明(你居住的地點,不一定是香港)
此外,
一間在香港成立的公司,註冊辦事處/營業地點當然要設在香港。若你公司的主要業務是網上,或者你暫時不想花錢租辦公室,你可租用一些商務中心,作為登記用途,每個月只要幾百元,包括收件及轉寄服務,接聽電話及接收傳真等服務。
香港法例規定,有限公司要委任一名香港居民出任法定秘書。你可以聘請專業的秘書公司,出任你公司的法定秘書,費用只需幾百元。
成立香港公司的名稱,有甚麼規定及限制?
註冊成立一間公司名稱,主要有以下四個標準。
1.公司名稱與《公司名稱索引》內的公司名稱不能相同
2.公司名稱與一些團體根據法例而成立的名稱不能相同
3.公司名稱會構成刑事罪行
4.公司名稱會令人反感或違反公眾利益
最常見出現問題,便是第一項與其他公司名稱相同,所以註冊前,都要進行查冊,確保沒有相同名稱的公司。
此外,公司名稱亦有一些限制,如
只可以用繁體字
包括中文及英文(銀行開戶需要英文)
若是有限公司,公司名必須包括「有限公司」或英文「Limited」
公司名可包含有阿拉伯數字,但不可以中英文混合使用
若你有時間,可自行查閱12頁的香港公司名稱註冊指引
香港開公司注意事項–如何知道成立有限公司名稱不會相同?
要成功註冊一間公司,首先要確定你想註冊的名稱,與現有公司不會出現重複。你可以
1.到公司註冊處的網上查冊中心
2.使用公司查冊流動版服務
3.親身到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費查閱公司名稱。
成立無限公司/開無限公司與有限公司的分別
成立有限公司的好處較多?還是成立無限公司好處較多?最重要是了解兩者於法律地位(影響與其他公司簽合約)、債務承擔及稅務安排上這三項分別;
法律地位
有限公司屬於法人組織,有著獨立之法律地位,可以擁有資產及簽訂合同。
無限公司無法律地位,只可以用東主私人名義或合夥人名義共同擁有資產及簽訂合同。
若傾談較大的生意時,有限公司名義當然較為便利。
債務責任
有限公司股東對公司債務承擔,以其出資額為限,若公司出現資不抵債,只需清盤,不會影響股東個人的財產。
無限公司東主對公司的債務須負上無限責任,若公司出現資不低債,東主必須用其私人財產償還公司所有債務。若無法償還,便要破產。
對於個人的保障而言,成立有限公司的好處是對東主及股東有較大的保障。
稅務安排
第一,根據公司法,有限公司每年須由獨立會計師做核數,向稅局提交核數報告。無限公司不用會計師出核數報告,但需要做會計賬目。
第二,兩級稅:有限公司首$200萬淨利潤的稅率是8.25%,超出$200萬的淨利潤按16.5%稅率交稅,可扣除公司所有支出,包括董事酬金。董事酬金會轉為個人入息稅中計算。無限公司的利得稅的稅率較低,首$200萬淨利潤的稅率是7.5%,超出$200萬的淨利潤按15%稅率交稅。東主及其配偶之薪金不得作為支出扣除。
稅務安排上,有限公司和無限公司區別在於有限公司需做核數報告,而無限公司只需做會計賬目,費用上有限公司比無限公司貴。大家可先了解會計報稅、核數安排的開支,一般核數報稅的費用約HK$3,000,如需年度會計表,約HK$500便可。
成立公司程序
香港註冊成立公司的手續相對其化國家及地區,已經相對簡單及方便。
任何人只要在公司註冊處的註冊易網站,都可以自行註冊成立公司,無須親身在香港辧理手續。
香港公司註冊處的網站:註冊易,一天內申請成立公司?
是,註冊易網站是非常方便,只要資料齊全,一天便可以辦理註冊及商業登記證。個人也可以註冊成用戶。
但是,並不是每個人都可以一天便能成功登記為註冊用戶。你要了解自己是否適合使用註冊易網站,詳情請查看: 註冊易介紹。
此外,當你成功註冊一個註冊易帳號之後,
1.你要存錢到帳號,才可以使用註冊易。
2.你也要確定公司名稱可以使用,沒有重複,才能成功註冊公司。
註冊的過程,是一天可以完成。但註冊前的準備工作,可能要花較長時間,例如,你要了解在香港註冊一間公司的名稱,有甚麼限制。
設立有限公司流程(自己動手處理)?
成立有限公司的程序如下(自己動手處理):
1.公司名稱查冊
2.核實股東董事資料和擬備註冊文件
3.向政府部門提交註冊文件(註冊易)
4.領取公司註冊證書及商業登記證
5.製作綠盒(鋼章,簽名章,圓章)
6.完成註冊
註冊無限公司的程序(自己動手處理):
1.公司名稱查冊
2.核實東主資料
3.申請及領取商業登記證
4.完成註冊
成立香港公司–由代理公司(中介公司, Agents)協助
為何要付錢給代理公司來成立公司?
這個問題好像是:水從天上來,為何要交水費?
若你有時間、有空間、又懂得收集從天上來的雨水,自行過濾、消毒再使用,的確不用交水費。
若你非常熟悉註冊成立公司的要求、程序,可以自行申請,聯絡公司做公司印章(鋼章,簽名章,圓章)等。
若果這些公司只收數百元的服務費,為你省下數天的註冊時間,讓你專注公司的發展,就如你不會花時間收集雨水飲用一樣。
另外,若你計劃在中國10個省、市分別設立獨立的香港公司,你準備在香港成立十間公司。為了配合內地的相關登記手續,必須三天內完成註冊10個香港公司。這時,你要一些有實力的代理,幫你分別及同時註冊香港公司及中國公司。
成立公司所需時間?
有限公司:
若購買現成有限公司,最快1天可以成立公司
若資料齊全,成立有限公司約需5-7個工作天。一些代理提供特快註冊服務,也可以一天幫你完成註冊香港有限公司的程序。
成功註冊公司後6天,便可以在公司註冊處查到註冊的記錄
無限公司:
資料齊全,只須1天便可以成立。
成立有限公司費用
註冊成立有限公司的收費
註冊成立有限公司費用主要分為三部份,第一是政府收費,第二是代理的收費,第三部份是必要的雜費
第一部份是香港政府收費,任何人士在香港成立公司,都必須繳交,包括:
公司註冊處: HK$1,720
商業登記證:HK$250 (1-4-2019 後成立之公司) /HK$2,250 (註冊/購買1-4-2019前註冊之現成公司)
第二部份是代理公司的收費,這部份往往是宣傳時令消費者感到混亂,有些公司收$1, 有些收數百元。現時隱藏式收費較少,斬件式收費較為常見。聲稱$1可以成立公司,當然不包括政府收費。
第三部份不論是自己開公司或由代理代辧,都要付,主要是綠盒(鋼章,簽名章,圓章)
這些開支約數百元。有些代理公司包含在收費內,有些則沒有包括在內。選擇代理公司時要注意。
成立公司成本–開無限公司的費用
商業登記證:HK$250 (1-4-2019 後成立之公司) /HK$2,250 (註冊/購買1-4-2019前註冊之現成公司)
公司圖章及簽名章,約數百元。
成立有限公司最平(最便宜)
了解成立公司的開支如何組成(政府收費、代理公司收費及雜費),便可知道何謂最平。政府收費是無法減少。製造公司圖章、公司章程等收費,每間代理的水平及收費也是不同。第三,代理公司協助成立公司的收費,水平不同,收費也有不同。
消費者要了解成立公司是否優惠,除了要知道代理公司的收費,也要知道收費後包括的服務內容。
成立公司最快–現成公司
有限公司
一些有信譽的註冊公司,所提供的現成公司沒有開展業務、也沒有開銀行戶口,購買這些現成公司並沒有任何風險 。
這些現成公司都已經有註冊證書、公司印章等法律上要求的文件。此外,亦已準備綠盒全套,包括:組織章程、法定記錄本、股份證書、鋼章、簽名章、圓章等。所以,1天便可以成立公司。
購買這些公司後,你可以按需要更公司名稱、增加註冊資本及委任最多50名董事。
無限公司
註冊無限公司,主要是領取商業登記證,只要公司中、英文名稱資料,東主身份證及住址證明,可以1天完成註冊。
成立有限公司–成本效益角度
成立公司除了文件處理外,還要做組織章程、法定記錄本、股份證書、鋼章、簽名章、圓章等等,為了節省時間,一些公司提供全套服務,只要你付出數百元,便幫你處理所有程序,將註冊成立公司需要的文件、證書及圖章等,數日內全部交給你。
公司成立初期,任何東主都想節省一些開支。一些公司看到這點,便提出X元等宣傳吸引用戶,將部份收費隱藏或將收費斬件,如不包括政府收費、不包括公司綠盒,令你覺得很便宜。
成立公司的開支及注意事項
香港註冊成立公司後,每年所需的開支不多,大致如下:
有限公司
1.商業登記證HK$250
2.周年申報費:HK$105
3.法定秘書,可以由董事兼任。若不熟悉香港公司法,可交由秘書公司處理,收費每年數百元。
4.會計報稅,可自行處理,若不熟悉香港稅務制度,可交由代理公司代辦。
5.核數,要交由獨立核數師,費用視符帳目的多少。
無限公司
1.商業登記證HK$250
2.會計報稅:可自行處理,若不熟悉香港稅務制度,可交由會計公司代辦。
註銷(取消)香港有限公司的程序及收費
在香港註銷一間有限公司,大約需時6個月,有相關的要求(申請註銷前,公司已停止運作超過3個月)、程序(如由香港稅務局局長發出《不反對書面通知》)。
1.申請註銷前,必須要得到全體股東的同意;公司已停止運作超過3個月。
2.申請註銷期間,公司仍需要按時提交周年申報表,直至公司解散為止,否則可能會被檢控。
3.申請註銷的公司必須沒有債項,包括政府費用及稅款。
4.最後,收到香港稅務局局長發出《不反對書面通知書》
為了免除麻煩,也可以找一些代理公司來代辦註銷公司的服務,你只需要提供下列文件即可
1.註冊證書
2.商業登記證
3.周年申報表
4.財務報表
若以上資料不齊全,也可交由有經驗的代理公司處理好。
取消無限公司的程序及收費
無限公司的註銷相對較簡單,須於一個月內以書面通知商業登記署。申請期間,仍須為該業務繳交商業登記費直至業務結業的年度為止。
不過,政府收到申請「不反對撤銷公司註冊通知書」後,可能會暫緩徵收其後生效的登記證的登記費及徵費。
若公司不再運作,負責人又不註銷公司,不提交周年申報表,便需繳交罰款。若不繳交罰款,政府便會發出傳票。所以,不再運作的公司,必須要註銷。
取消商業登記及程序
不論是有限公司、無限公司及分行業務,在香港營運時都必須持有有效的商業登記證,並顯示在相關的營業地址。
當取消公司的商業登記證,即代表取消該公司。不存在持有香港公司但沒有商業登記證的可能。若取消分行的商業登記證,只代表取消該分行。
任何公司或分行,要在結業日期起計 1 個月內,以書面通知商業登記署。負要人要為該業務繳付商業登記費直至及該業務結業的年度為止。
要取消香港公司,也可以交由一些代理公司來處理。
成立有限公司,最快是否一天可以完成所有程序?包括取得公司印章?
客戶資料齊全,最快是可以一個工作天,即24小時內完成註冊,取得公司註冊證書及商業登記證。
一些現成公司,已經有圖章,我們一般做法是將整套綠盒交多客戶,三個工作天內會完成綠盒的製作。
可以用個人住址註冊公司嗎?
唔可以,公司註冊處要求公司註冊地址必須用商用地址或商住兩用的地址作為公司的註冊地址。
若果沒有商用地址,可以考慮商務中心服務。
用了商務中心的地址,可以作為公司的註冊地址,是嗎?
是的,商務中心的其中一項服務,便是協助公司註冊,提供註冊地址。
我想開一間有限公司,做貿易,主要客戶係歐洲,公司的英文名用LTD, 得唔得?
不可以。
英文”Ltd”和”Limited”為相同意思。但根據《公司條例》第102條的規定,有限公司英文名稱的最後一個字必須為”Limited”,所以不能以LTD作為公司名的結尾。