【開公司】入門(三)–疫境創業成立公司的程序及重要事項
在疫境下,仍有不少人開公司,其實註冊公司的程序不複雜,特別是擁有香港身份證的人,成立香港公司並不困難,成本亦不高,註冊公司費用只要數百元的公司註冊處收費便可。當然,你要了解開香港公司的程序,特別是如何使用註冊易,才可以自己動手成立公司,你也可以付出數百元,委託一些代理公司協助。
以下將如何開有限公司的主要過程序一次,讀者可按自己的情況,自己向公司註冊處申請成立有限公司,或委託合資格的代理公司代為申請。
成為有限公司的董事及股東,必須年滿18歲及有有住址證明(可以不是香港),若不了解,請先參考開公司全攻略一文。
1.開公司的重要流程
1.確定註冊公司名稱不會相同(簡稱查冊)
首先,要到公司註冊處公眾查冊中心:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓(公司註冊處地址),或公司註冊處網上查冊中心進行查冊。確定註冊公司的名稱,沒有其他公司使用。
此外,查冊沒有相同名稱,不一定會成功申請,如公司名可能會侵犯他人的知識產權、可能會構成刑事罪行、公司名字令人反感、或違反公罪利益,以及一些用字令人誤以為與中央政府或相關部門及香港政府或相關部門部有關,都會被禁止。還有一些技術性問題要留意,如公司英文名最後一個字必須為Limited,等。所以,為免技術上出錯,很多人會將開公司交由代理去處理。
為免出錯,要詳細看《香港公司名稱註冊指引》
2.核實註冊公司的資本、股東數目以及股份比例
註冊有限公司前,必須要確定註冊公司的資本,註冊資本即是可以出售予股東的股份的最高限額,一般來說,是股東出資成立有限公司的資本。
舉例來說,若公司有五名股東,註冊資本HK$100,000,共有100,000股,五位股東每人出資HK$20,000,即每人有20,000股。
將來公司資不抵債,要將公司清盤,除了損失資本外,股東無須承擔公司的任何債務。
3.確定股東、公司秘書、董事
註冊公司是有限公司,成立有限公司的股東、董事及公司秘書人選,都要預先確定,包括股東、董事的中、英文名,住址,email等。
若是1人獨資,這人可以是股東,同時兼任董事,但不可以兼任秘書公司。此時,便需要委任公司秘書。
若股東及董事多於一人,但對香港公司法不了解,也可以委任公司秘書。
董事是一家公司的董事會成員,他們受股東大會的委任並授以特定權力,有關權力與責任受制於公司的章程細則或受聘合約當中。簡單來說,董事便是管理層,管理該公司的日常運作。
公司秘書必須是香港人,可以委任專業人士或委託一些秘書公司,擔任公司秘書一職。
4.申請及領取公司註冊證及商業登記證
下一步是準備商業登記署通知書,此通知書要按稅務局局長指明格式的通知書,以便申請商業登記證。
注意,此通知書必須連同表格NNC1G一併提交。
有關程序4, 5兩部份,可以在註冊易網一併處理,使用註冊易網站前,必須先了解自己是否適合,詳見註冊易介紹。
申請成功後,可以自行到公司註冊處領取。
有關開公司的官方資料,可參考公司註冊處網站
有關開有限公司的官方資料,可以參考公司註冊處-註冊本地有限公司網站。
成立公司要準備的重要文件
1.準備文件及申報表
準備的文件包括法團成立表格,簡稱NNC1, IRBR1表格,表格要清楚填寫,並交股東及董事簽名,兩份表格表一併提交。
兩份表格可以在公司註冊處網站下載。
2.製作公司組織大綱及章程細則
公司組織大綱及章程細則,都有一些範本可以下載,填妥後便可以製作。大部份人都有印表機可以列印公司組織大綱及章程細則,但是,未有足夠的設備釘裝這些文件。
註冊公司費用
註冊公司費用,主要是政府收費(公司註冊處收費,必須交),要繳交公司註冊費和商業登記費及徵費,商業登記證分一年有效期及三年兩種:
公司註冊費:HK$1,720
公司註冊商業登記:HK$250(一年)HK$3,950(三年)
成立公司費用可參考公司註冊處網頁
註冊公司地址-初創小企業的煩惱
初創小企業為節省成本,可能會借用朋友公司的地址,或在家工作。
未能借用朋友公司地址,可找一些商務秘書服務,可以提供地址來註冊公司。
開公司銀行戶口-中小企的煩惱
近年很多中小企業都出現開銀行戶口的困難,難道銀行不需要企業客戶嗎?
不是,只是銀行需要一些業務與其發展相符的企業,一些傳統銀行,要求企業一定要有辦公室的租約,一些希望發展電話支付的銀行,便接受沒有固定辦公司地址或在家工作的企業。
若你對銀行不太了解,便要找一些開公司的代理。你找他們成立公司,他們便可以向你建議向那些銀行開戶,並協助你準備相關文件。
總結:最有效註冊公司/開公司
打算開公司,首先確定自己是否懂得查冊,是否懂得怎樣填寫相關文件及製作公司大綱及章程細則等。若你不肯定或需要協助開辦銀行戶口,便可考慮花數百元,交由代理公司幫你手。因為,你閱讀及了解開公司各項程序,可能要花上數天的時間,而且不一定能處理好。最有效的註冊公司方法便是花數百元開公司費用,準備打算成立有限公司的基本資料,然後交由代理公司,之後相關人士在文件上簽名,數天內便解決所有問題。